Fără gluten, meniu vegan, fără produse lactate, meniu vegetarian. Nu știu câți dintre organizatorii de evenimente autohtoni s-au „luptat” cu astfel de sensibilități și restricții alimentare atunci când au planificat un eveniment de mica sau de mare amploare. Poate părea copleșitor atunci când invitații la evenimentul pe care îl organizați vă spun ca pot mânca doar anumite produse.
Feedback-ul primit de la clienţi este un instrument extrem de important, în special pentru organizatorii de evenimente, pentru că îi ajută să-şi planifice mai bine evenimentele viitoare. Formularele de feedback vă pot indica ce aţi făcut bine acum şi ce cred cu adevărat participanţii despre evenimentul vostru.
Un SLA sau Service Level Agreement este un element crucial în crearea unui eveniment care se mulează perfect cu așteptările clienților. SLA nu numai că protejează investiția substanțială a clientului (evenimentul), dar și pe voi, organizatorii de evenimente, de a fi făcuți răspunzători pentru furnizorii care au livrat serviciile sau produsele sub așteptări.
Pentru a îmbunătăți rata de răspuns pentru evenimentele pe care vreți sa le organizati în viitor, încercați următoarele 6 sfaturi pentru a fructifica la maxim e-invitațiile pe care le trimiteți.
În prezent, trimiterea de e-mail-uri și de invitații online pentru un eveniment este mult mai uzuală decât trimiterea de invitații tradiționale, pe hârtie. Cu toate acestea, organizatorii de evenimente nu utilizează invitațiile prin mail sau e-vites – așa cum mai sunt ele denumite – la adevărata lor valoare.
Cuvântul cheie din acest articol este „organizare”. Sună destul de simplu, însă misiunea nu este deloc ușoară.
Tehnologia a acaparat în ultimii ani tot mai mult industria organizării de evenimente, însă, în ciuda rolului deosebit de important al tehnologiei în viețile și profesiile noastre, nu trebuie să uităm adevărata valoare creată de întâlnirile și organizarea de evenimente: aducerea oamenilor laolaltă și facilitarea interacțiunii sociale.
Se constată în ultima vreme o dorinţă din ce în ce mai mare a participanţilor la evenimente de a-şi exprima părerea în spaţiul în care fiecare a devenit un mic jurnalist, mai exact Facebook.
Organizatorii de evenimente trebuie să fie creativi şi foarte ordonaţi, dar, de asemenea, trebuie să aibă şi abilităţi excepţionale de comunicare interpersonală. Un eveniment este despre oameni; aşadar, pentru a avea un eveniment de succes, trebuie să satisfaceţi dorinţele clientului, analizându-i eficient obiectivele şi scopurile.
Firmele de organizare de evenimente din România au rulat în 2013 43 de milioane de euro, au realizat un profit de 3,3 milioane de euro şi au avut pe statele de plată peste 1.000 de angajaţi. Datele reies dintr-o analiză a pieţei de organizare de evenimente din România, realizată de Creative Business Management, pe baza datelor furnizate de firmele care au ca domeniu principal de activitate organizarea de evenimente.
